Une communication éparpillée sur WhatsApp
- Groupes saturés : les consignes urgentes se perdent dans le flux.
- Numéros privés des coachs et des familles exposés.
- Aucun historique officiel des convocations.
⚽ La plateforme des académies de football
Digitalisez votre académie de football avec HymSports
Effectifs, planning, évaluation des joueurs, cotisations et communication avec les familles : tout votre club réuni sur une seule plateforme, sur ordinateur comme sur mobile.
Conçue avec des universitaires et des éducateurs de football diplômés, forts d'une solide expérience de la formation des jeunes joueurs.
Déjà adoptée et éprouvée par de prestigieuses structures, dont l'Académie Coerver.
Le constat du terrain
Ce qui freine les académies aujourd'hui
Des méthodes artisanales qui coûtent du temps, des revenus et l'image de votre structure.
Des tableurs et des fiches dispersés
- Fiches joueurs incomplètes, erreurs de saisie et doublons.
- Certificats médicaux et autorisations parentales introuvables.
- Données perdues au départ d'un éducateur.
Des cotisations difficiles à suivre
- Chèques et espèces difficiles à tracer et à rapprocher.
- Relances manuelles, gênantes et chronophages pour la direction.
- Un manque à gagner chaque saison sur les cotisations.
Des parents sans visibilité
- Les parents ne voient ni les progrès ni l'évaluation de leur enfant.
- Le sentiment de payer sans retour concret.
- Des départs vers des structures plus modernes.
🎓 Conçue avec le terrain
Une application pensée par des spécialistes de la formation
HymSports a été conçue avec des universitaires et des éducateurs de football diplômés, forts d'une solide expérience de la formation des jeunes joueurs.
Chaque module répond à une question concrète d'académie : qui convoquer, comment évaluer, comment rendre compte aux familles.
Des universitaires
Une approche structurée de la formation : suivre la progression de chaque joueur et l'évaluer sur des critères objectifs.
Des éducateurs de football diplômés
Le quotidien du bord du terrain : convocations, présences, évaluations et échanges avec les familles, tels qu'ils se vivent en académie.
Éprouvée en académie
HymSports est déjà utilisée au quotidien par l'Académie Coerver.
🟢 La solution HymSports
Un espace dédié à chaque acteur du club
Une plateforme connectée en temps réel, avec une interface adaptée à chaque profil.
Direction et staff
- Effectifs : joueurs, catégories U6 à U18, coachs.
- Cotisations, factures, encaissements et relances.
- Créneaux et terrains planifiés sans conflit.
- Exports comptables et statistiques de fréquentation.
Coachs au bord du terrain
- Appel des présences en un clic, sur mobile ou tablette.
- Évaluation des compétences et radars techniques.
- Blessures et indisponibilités déclarées en direct.
- Messages à l'équipe sans numéro privé.
Parents et joueurs
- Passeport joueur et suivi de la progression.
- Calendrier des entraînements et des matchs.
- Inscription et réinscription en ligne.
- Messagerie officielle avec le coach et l'académie.
⚙️ Fonctionnalités
Tout ce dont votre académie a besoin
Six piliers réunis dans une seule application, du terrain jusqu'à la trésorerie.
Suivi sportif
Le passeport digital et l'évaluation des compétences
Valorisez la progression de chaque jeune footballeur avec des données objectives.
- Radars sur 5 dimensions : technique, tactique, physique, mental et social.
- Critères d'évaluation personnalisables selon la méthode de votre académie.
- Bulletins et rapports PDF aux couleurs de votre club.
- Médiathèque : photos et vidéos rattachées au profil du joueur.
Inscriptions et trésorerie
Des inscriptions en ligne et des cotisations sous contrôle
Simplifiez l'encaissement et gardez une vision claire de vos finances.
- Page d'inscription publique : les parents inscrivent, signent les consentements et choisissent leur formule.
- Formules annuelles, trimestrielles ou mensuelles, avec échéancier automatique.
- Carte bancaire, virement ou espèces, avec reçus et relances automatiques par SMS et email.
Planning et logistique
Une planification intelligente des terrains
Optimisez l'occupation de vos installations et évitez les conflits d'horaires.
- Réservation par terrain et demi-terrain, avec détection des chevauchements.
- Séances récurrentes générées en quelques clics, avec affectation des coachs.
- Convocations automatiques et pointage des présences en direct.
Planning hebdomadaireLIVE
Mercredi 16h00 – 17h15 · U10 BarcaTerrain 2/A · Coachs : Chakib & Ben Ayed
Samedi 09h00 – 10h00 · U6 AcadémieTerrain principal · Coachs : Wissem & Adly
Dimanche 10h00 – 11h00 · U8 RealTerrain principal · Coachs : Hamza & Chakib
Communication · HymChat
Une messagerie officielle à la place de WhatsApp
Une communication professionnelle, sécurisée et centralisée.
- Canaux d'équipe créés automatiquement avec les coachs et les joueurs.
- Numéros personnels des éducateurs et des familles masqués.
- Annonces officielles et notifications avec accusé de lecture.
💬 Équipe 2018/2017 Barca
● 14 membres connectés
Coach WissemRappel : entraînement demain à 16h00 sur le terrain principal. N'oubliez pas vos protège-tibias ! ⚽
Parent (Amine)Bien noté coach, Amine sera bien présent ! 👍
Fiches joueurs 360°
Poste, pied fort, mensurations, présences et double contact parents, toujours à jour.
Multi-centres
Plusieurs centres dans une même base, données isolées et vue consolidée pour la direction.
Import Excel et CSV
Votre base existante intégrée en quelques secondes grâce à l'outil d'import.
Dossier médical
Allergies, contre-indications et antécédents accessibles en cas d'urgence, avec accès restreint.
Suivi des blessures
Indisponibilités, dates de reprise et protocoles de réathlétisation pour éviter les rechutes.
Suivi scolaire
Bulletins et appréciations pour concilier sport et études, et rassurer les parents.
💎 Bénéfices
Pourquoi adopter HymSports dès aujourd'hui
Des bénéfices concrets pour la direction, les éducateurs et les familles.
Une professionnalisation immédiate
Passez d'une gestion artisanale à l'image d'une académie européenne. Partenaires, sponsors et familles perçoivent la différence.
Des revenus mieux encaissés
Inscriptions en ligne, paiements sécurisés et relances automatiques réduisent les impayés et facilitent l'arrivée de nouveaux licenciés.
Du temps rendu aux éducateurs
Ils se concentrent sur le coaching et la pédagogie, au lieu d'envoyer des messages et de vérifier les présences le soir.
Des familles fidélisées
Grâce au suivi des progrès et à l'espace membre, les parents restent d'une saison à l'autre.
⚡ Déploiement clé en main
Opérationnel dans votre académie en 48 heures
Une transition fluide, sans perturber vos séances.
1
Import des données
Nous intégrons vos fichiers existants : joueurs, catégories, coachs, plannings.
2
Personnalisation
Votre logo, vos couleurs, vos terrains et vos tarifs de cotisation.
3
Formation express
45 minutes de prise en main pour la direction et les éducateurs.
4
Lancement auprès des parents
Envoi des accès sécurisés aux familles et ouverture des inscriptions en ligne.
🤝 Support dédié Hymagos : sauvegardes quotidiennes, mises à jour continues et assistance réactive par nos ingénieurs.
🚀 Passez à l'action
Faites entrer votre académie dans une nouvelle ère
Bénéficiez d'une démonstration en direct, adaptée à votre club ou à votre académie.
Ou écrivez-nous à contact@hymagos.com